Analista Administrativo | Parauapebas | PA

Sobre a vaga

Responsável por analisar e executar os processos da área administrativa da filial. Responsável pelo levantamento e controle de ponto dos colaboradores externos, controle de solicitação de passagens, emissão e lançamento de nota fiscal e elaboração de planilhas e relatórios gerenciais.

Responsabilidades e atribuições

  • Atividades de Departamento Pessoal/Gente e Gestão da filial nos processos inerentes à: fechamento de ponto dos funcionários, recolhimento de atestados médicos; aprovação de horas extras junto ao coordenador operacional, processos de admissão, demissão, férias, homologação, comunicados internos, avaliação de valores, treinamentos, sanções disciplinares; integração de novos colaboradores;
  • Atividades do Departamento Financeiro nos processos inerentes ao controle de Adiantamentos a funcionários, relatórios de Viagens, controle e relatórios de fechamento de fundo fixo, solicitação de compras para pagamento de contas de serviços da filial.
  • Apoio nas atividades do Departamento de Suprimentos nos processos de cotação de fornecedores, interface com área de facilites para cotação e agendamento de passagens e hotéis para funcionários da área operacional. Emissão e abertura de requisição de compras da filial.
  • Interface com área de viagens para cotação e agendamento de passagens e hotéis para funcionários da área operacional.
  • Apoio a atividades Fiscal nos processos de recebimento e envio de notas fiscais à matriz.
  • Apoio ao gestor da filial no controle e análise dos custos e despesas gerais da filial
  • Apoio a atividades de frotas nos processos de controle de condutores, disponibilidades de veículos, apoio na comunicação de multas e avarias, envio e recebimento de documentos


Requisitos e qualificações

  • Ensino médio completo;
  • Desejável estar cursando superior (Administração, Gestão de Recursos Humanos, Gestão Financeira ou áreas correlatas);
  • Conhecimento sobre processos de RH, como ponto, admissão, demissão, documentação, atestados, homologação, etc.;
  • Conhecimento no pacote Office (Excel, Word e PowerPoint);
  • Conhecimento sobre processos da área de logística, financeiro, fiscal e compras;
  • Desejável conhecer algum sistema integrado.


Informações adicionais

Carga horária:

  • Segunda a sexta-feira, das 8h00 às 18h00, 1h e 12min para refeição.


Benefícios e parcerias:

  • PLR
  • Vale Refeição e/ou Vale Alimentação
  • Vale Transporte
  • Empréstimo consignado (após 6 meses de empresa)
  • Seguro de Vida
  • Rede social corporativa (parceria com diversos estabelecimentos com descontos e benefícios exclusivos)
  • Programa de treinamento e capacitação (Universidade Tecnogera)


Programas de saúde e bem estar:

  • Plano de saúde
  • Plano odontológico
  • Saúde emocional: sessões de psicoterapia 100% custeadas pela empresa
  • Gympass

Entre no Nosso Grupo de WhatsApp